HR аутсорсинг: «за» и «против»

Аутсорсинг кадров — это привлечение чужих ресурсов для выполнения определенных работ по вопросам кадров. Более корректно можно сказать, что это аренда сотрудников сторонней компании или целого подразделения на договорной основе, без привлечения их в штат и выделения рабочего места. Этот современный способ оптимизации бизнес-процессов компании основан на передаче непрофильных задач в руки команды специалистов, чтобы максимально сконцентрироваться на своей профильной деятельности.  

Зачем нужен аутсорсинг кадров?

Главная причина, которая приводит компании к решению использовать кадровый аутсорсинг персонала — неравномерная нагрузка на персонал. Частые переработки гарантированно приводят к выгоранию сотрудников, а когда сотрудник работает только 30-40% рабочего времени, приходится переплачивать ему и терять деньги на налогах и страховых взносах.

HR аутсорсинг позволяет решить не только эту проблему! Выбирая аутсорсинг кадров, вы делегируете функции кадрового учета сторонней организации и получаете полновесный кадровый отдел на «удалёнке» по цене одного классного специалиста.

Вот преимущества, которые получает компания, которая выбирает кадровый аутсорсинг:

  • Стоимость затрат на содержание рабочих мест снижается, как и налоговая нагрузка
  • Возможность платить по факту за ту работу, которая вам нужна
  • Не нужно думать, как сохранить мотивацию у сотрудников и волноваться, что их болезни или отпуска повлияют на работу компании

Разумеется, hr аутсорсинг — это не только преимущества, но и недостатки:

  • Многих пугает «удаленность» новообретенного отдела: руководители «старой закалки» боятся, что не смогут сохранить привычный уровень контроля и оперативность. 
  • Выбирая кадровый аутсорсинг персонала, вы повышаете вероятность разглашения конфиденциальной информации. 

Чтобы этого не произошло, достаточно грамотно подойти к выбору подрядчика: это должна быть крупная компания, которая уже много лет занимается аутсорсингом и не станет рисковать собственной репутацией. Такой, как HR Business: у нашей команды в активе многолетний опыт работы с компаниями из разных сфер бизнеса, поэтому нам не составит труда быстро освоить «специфику» вашей компании.

Какие задачи можно передать на кадровый аутсорсинг?

Отделу кадров на «удаленке» можно доверить задачи любого масштаба:

  • Составление типовых документов
  • Кадровый учет «первички»: табелей, приказов, личных карточек, графиков отпусков и так далее
  • Персонифицированный учет
  • Работу с трудовыми книжками
  • Взаимодействие с надзорными органами: от Трудовой инспекции до Фонда социального страхования
  • Разработка внутрикорпоративной культуры, мотивации для персонала и стратегии его развития
  • Управление выплатами заработной платы и премий

Если вы доверите аутсорсинг кадров команде HR Business, получите не только экономию. Кроме кадровиков, в штате нашей компании есть юристы, бухгалтеры и экономисты, что гарантируем вам комплексное кадровое обслуживание «под ключ».

8 (499) 714 00 99