Кадровый аудит: когда проводить, зачем он нужен и что важно проверять

Кадровый аудит — это комплексная проверка кадровой документации компании. Цель кадрового аудита — выявить потенциальные риски появления конфликтных ситуаций, таких, как: трудовые споры или претензии со стороны инспекции по труду к ведению документов в соответствии с действующим законодательством. Аудит может входить в комплекс мероприятий по кадровому консалтингу, а может проводиться независимо от него.

Зачем нужно проводить аудит персонала?

Есть минимум три повода организовать проверку:

  • Если руководителю нужно получить четкую и актуальную информацию о состоянии системы управления персоналом.
  • Если нужна реальная оценка положения дел в кадровом производстве и компетентности работников кадрового отдела, правильно ли заполняются кадровые документы.
  •  Если нужно минимизировать риски в сфере трудовых отношений и укрепить дисциплину в коллективе. 

Чаще всего аудит персонала проводят, когда меняется руководитель компании, увольняется руководитель кадрового отдела, меняется трудовое законодательство или компания получает уведомление о запланированной проверке государственной инспекцией.

Аудит кадров можно провести в полном объеме или организовать выборочную проверку архива. В первом случае, вы сможете найти все нарушения и привести документацию в порядок. Второй вариант предполагает проверку зон, в которых чаще всего допускают ошибки, чтобы получить общее представление о положении дел. Аудит персонала выделяет такие зоны повышенного риска»: контракты с иностранными гражданами, договоры о материальной ответственности и все, что связано с охраной труда.

Стоит ли заказывать кадровый аудит персонала у сторонней организации?

Можно провести внутренний аудит силами своих сотрудников. Этот вариант более актуален для небольших компаний, в которых объем кадровой документации не слишком велик. Однако доверенный сотрудник должен разбираться в трудовом законодательстве и обладать должными компетенциями.

В случае обращения к сторонним специалистам, вы получаете:

  1. После того, как кадровый аудит будет закончен, вы получите не только детальный отчет по выявленным недочетам, но и подробные рекомендации по «работе над ошибками». выявление всех нарушений и неточностей и детальные рекомендации по их устранению.
  2. Если аудит персонала небольшой организации можно доверить собственным сотрудникам, в большой компании цена ошибки резко возрастает. В прямом смысле: за ошибки, которые найдут ревизоры трудовой инспекции в ходе регулярной обязательной проверки, придется выплачивать солидные штрафы. 

Поэтому проверку документации лучше доверить независимой команде, у которой кадровый аудит персонала — одно из приоритетных направлений.

Почему стоит доверить кадровый аудит команде HR Business?

  • Мы уже много лет проводим аудит персонала по заказам средних и крупных организации по всей стране
  • Мы знакомы с тонкостями и нюансами оформления кадровой документации: как правильно оформить сотрудника, что нужно писать в трудовом договоре, как «провести» отпускные и командировочные, и какие требования предъявляются к использованию персональных данных и составлению инструкций по охране труда.
  • По итогам нашей проверки вы получите экспертное заключение с подробным описанием выявленных нарушений и детально прописанными алгоритмами исправления найденных ошибок

Доверьте кадровый аудит HR Business и ваши кадровые «бумаги» всегда будут в порядке!

ВАЖНО!
При проведении кадрового аудита принимаются во внимание следующие нормативные правовые акты: постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс РФ.

8 (499) 714 00 99